SharePoint è la piattaforma di Microsoft dedicata interamente alla condivisione e alla conservazione dei documenti aziendali e delle realtà professionali. Uno strumento di questo tipo è di fondamentale importanza per le aziende che vogliono rimanere al passo con digitalizzazione e nuove esigenze dei propri dipendenti creando un perfetto ambiente di lavoro.
Infatti è necessità di tutti i giorni poter lavorare in ogni condizione e momento affrontando qualsiasi tipo di inconveniente. Questa piattaforma permette di avere a disposizione i documenti creati e archiviati sempre all’ultima versione aggiornata evitando di creare incomprensioni in importanti momenti lavorativi.
SharePoint ha molti vantaggi come appunto l’aggiornamento costante dei file grazie alle tecnologie di ultima generazione, la possibilità di condividere in tempo reale e molto semplicemente i documenti ed infine mantenerli in un ambiente totalmente sicuro. Infatti, essendo implementato nel cloud, SharePoint offre alle aziende e alle realtà professionali un sistema di archiviazione e condivisione dei file completamente sicuro. Tutto questo è possibile grazie a nuovi meccanismi di autenticazione e al controllo dell’accesso solo a determinati gruppi di utenti.
La piattaforma di condivisione è molto versatile e integrabile con la maggior parte dei prodotti Microsoft portando all’interno delle aziende un insieme di soluzioni in grado di aumentare la produttività e la collaborazione. Essendo questi due elementi essenziali per le aziende in questo periodo caratterizzato dalla Digital Transformation, è importante raggiungerli ma con i corretti strumenti.
L’integrazione di Microsoft SharePoint con Dynamics 365
SharePoint è fondamentale per aziende in cui circolano molti documenti e grazie alla sua integrazione con Dynamics 365, il miglior CRM sul mercato, questo tipo di gestione potrà avvenire molto facilmente.
L’integrazione dei due software di Microsoft consente la creazione di documenti relativi alle entità di Dynamics 365, facendo in modo che vengano mappati automaticamente attraverso i dati del CRM. Quindi collega i documenti alle entità del CRM, creando una cartella condivisa dedicata a ciascuna entità. Così facendo SharePoint sfrutta l’ordine e la gerarchia di Dynamics 365 per creare un archivio estremamente ordinato in autonomia.
Questo enorme vantaggio è avvalorato dal fatto che sia SharePoint che Dynamics 365 fanno parte dell’enorme piattaforma di Microsoft che rappresenta la scelta migliore per incrementare la produttività delle aziende e delle realtà professionali. Questi prodotti possono infatti essere integrati nativamente con Office 365, Exchange, Automate, PowerApps e Power BI.
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