ISO 9001

Nexsys Srl è certificata
ISO 9001:2015

Microsoft Solutions Partner

Siamo Microsoft Solution Partner per il Modern Work

Informatica e sicurezza per studi professionali

Mettiamo in sicurezza l'infrastruttura informatica del tuo Studio Professionale. Progettiamo soluzioni IT intelligenti, architetture cloud per il lavoro agile e sistemi di backup avanzati per ridurre il rischio di fermo attività.

Le sfide del settore: tutelare la fiducia dei tuoi clienti

L'efficienza di uno Studio Professionale moderno si misura sulla velocità di accesso alle informazioni e sulla capacità di proteggere gli asset dei clienti. Oggi il settore si trova ad affrontare tre criticità principali:

  • L'esposizione ai rischi di phishing e ransomware

    Gli studi gestiscono flussi enormi di email, scadenze e documenti sensibili. Una singola distrazione può innescare un attacco informatico in grado di cifrare l'intero archivio dello studio, paralizzando l'attività. PEC, fatture e richieste false imitano scadenze e clienti reali.

  • Lavorare in mobilità con accessi sicuri

    Commercialisti, avvocati e consulenti hanno bisogno di accedere ai gestionali di studio e ai file condivisi da qualsiasi luogo (da un cliente, in tribunale o da casa) con la stessa velocità e sicurezza dell'ufficio.

  • La conformità al GDPR e la riservatezza

    Trattare dati finanziari, giudiziari o personali impone l'adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative rigorose, per evitare sanzioni e preservare il bene più prezioso dello studio: la reputazione.

L'approccio di Nexsys: digitalizzazione snella e protetta

Sviluppiamo l'ecosistema tecnologico del tuo studio ponendo l'utente e la qualità del servizio al centro.

  • Infrastrutture trasparenti e performanti

    Creiamo percorsi di migrazione al cloud o ottimizzazioni locali strutturate, per darti sistemi veloci, stabili e protetti.

  • Condivisione reale delle competenze

    Formiamo le persone del tuo team affinché l'innovazione diventi un'alleata quotidiana e non una fonte di stress o di vulnerabilità informatica.

    In questo settore la porta d’ingresso più usata resta l’email. Verifichiamo la reale preparazione del personale con campagne di phishing simulato calibrate sugli scenari tipici del comparto.

Le soluzioni IT per gli studi professionali e i servizi

Tre aree di intervento per uno studio:

  • Infrastruttura Lineare & Cloud

    Sistemi agili e accessibili per collaborare senza barriere geografiche.

    • Modern Workplace & Cloud Migration: configurazione e ottimizzazione degli ambienti di collaborazione (come l'ecosistema Microsoft) per centralizzare l'archiviazione dei documenti e permettere un lavoro di squadra fluido e protetto.
    • Sistemi di Networking e connettività: progettazione di reti aziendali stabili e VPN (Virtual Private Network) sicure per consentire ai professionisti di collegarsi ai server di studio in mobilità in sicurezza.
    • Assistenza per studi senza IT interno: un referente tecnico per segnalazioni e interventi su gestionale, posta, stampanti e backup.
  • Sicurezza e Continuità del Business

    Backup, accessi con MFA e protezione dei dispositivi per l'archivio dello studio.

    • Disaster Recovery & Backup immutabili: soluzioni di salvataggio dati automatizzate e isolate dalla rete locale, per garantirti il ripristino di file e gestionali secondo tempi concordati e verificati.
    • Hardening e Identity Management: implementazione di politiche di autenticazione a più fattori (MFA) e protezione dei dispositivi (PC, notebook, smartphone) per impedire accessi non autorizzati ai dati dei clienti.
    • Backup Microsoft 365: copie dedicate di posta, OneDrive e SharePoint dello studio.
  • Trasferimento di competenze

    Corsi snelli e accessibili per proteggere lo studio dagli errori umani.

    • Cyber Awareness per collaboratori di studio: sessioni formative pratiche e d'impatto dedicate al personale dipendente e ai professionisti per riconoscere le email di phishing, le truffe digitali e gestire le password in sicurezza.
    • Formazione sull'utilizzo degli Strumenti Cloud: training dedicati per sfruttare al massimo le potenzialità delle piattaforme di collaborazione, azzerando le inefficienze operative.

Competenze certificate

Lavoriamo con processi di qualità certificati ISO 9001 e con il ruolo di Microsoft Solutions Partner. Scopri alcuni dei nostri clienti nel portfolio.

Vuoi mettere in sicurezza l'archivio del tuo Studio o abilitare un sistema sicuro per lo smart working?

I nostri tecnici sono a disposizione per analizzare l'infrastruttura attuale del tuo studio e proporti un piano di ottimizzazione hardware, cloud e security.

Servizio riservato esclusivamente ad aziende, studi associati e professionisti.

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Domande frequenti sull'informatica per gli studi professionali

Fate assistenza a uno studio senza IT interno?

Sì, è il caso più comune. Hai un riferimento tecnico per segnalazioni e interventi, così non cerchi un fornitore diverso ogni volta che qualcosa non funziona: gestionale, stampanti, posta, backup. Per approfondire: Assistenza sistemistica.

Quanto costa l'assistenza a ore?

Il costo dipende dal pacchetto di ore e dal tipo di assistenza. Contattaci per un'indicazione sulla situazione del tuo studio. Per approfondire: Assistenza informatica per aziende.

Possiamo portare posta e documenti su Microsoft 365 senza fermare lo studio?

Sì, la migrazione si pianifica per fasi, per gruppi di caselle e in orari che non interferiscono con il lavoro. Prima si verificano dominio, caselle, archivi e dispositivi; dopo si controlla che tutto sia arrivato. Per approfondire: Migrazione Microsoft 365.

Come accedo al gestionale di studio da casa in sicurezza?

Con autenticazione a più fattori e un accesso remoto limitato al gestionale, senza lasciare porte aperte sul server dello studio. Chi lavora da casa vede solo ciò che gli serve e una password rubata non basta per entrare. Per approfondire: Identity security.

Il backup del tenant Microsoft 365 è incluso nella licenza?

In genere no. Microsoft garantisce la disponibilità del servizio, ma la protezione dei dati da cancellazioni, errori e attacchi resta a carico del cliente. Un backup dedicato di posta, OneDrive e SharePoint permette di recuperare ciò che serve. Per approfondire: Backup Microsoft 365.

Formate anche le segretarie e i praticanti?

Sì. Il corso Security Awareness per utenti dura 3,5 ore ed è rivolto a chi usa il PC in azienda, non solo ai tecnici. Aiuta a riconoscere phishing, PEC false e richieste sospette. Per approfondire: Corso Security Awareness.

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Il servizio telefonico è attivo dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 18:00 al numero 0452456669. Puoi anche compilare il modulo sottostante: