Consulenza SharePoint per aziende: governance, intranet e migrazione

Nexsys aiuta le aziende a configurare e governare SharePoint Online. Mettiamo ordine in siti, permessi e condivisioni, progettiamo intranet, portiamo su SharePoint Online file server e siti di SharePoint Server 2016 e 2019; poi formiamo chi lo usa e chi lo amministra.

Lavoriamo su SharePoint Online in Microsoft 365 come Microsoft Solutions Partner, dalla sede di Bussolengo (Verona): da remoto in tutta Italia e, quando serve, presso il cliente. Se vuoi prima capire cos’è SharePoint e come si distingue da Teams e OneDrive, leggi la nostra guida SharePoint: cos’è e a cosa serve in azienda.

Quando serve una consulenza SharePoint

• lo SharePoint aziendale è cresciuto senza regole: un sito per ogni team di Teams, spesso senza un responsabile, permessi dati alle singole persone, link condivisi all’esterno che nessuno controlla più;
• il file server va spento e i documenti devono passare su SharePoint Online senza perdere struttura e permessi;
• in azienda c’è ancora SharePoint Server 2016 o 2019, il cui supporto esteso è terminato il 14 luglio 2026;
• serve un’intranet per comunicazioni, procedure e documenti di reparto;
• l’azienda sta per attivare Microsoft 365 Copilot, che nelle risposte usa i contenuti a cui ogni utente ha accesso, compresi quelli condivisi più del necessario.

Cosa facciamo

Assessment e governance di SharePoint Online

Analizziamo siti, librerie, permessi e condivisioni esterne del tenant e definiamo con te le regole: chi può creare siti e con quali nomi, chi ne è responsabile, con chi si può condividere e con quali tipi di link. Per le impostazioni di condivisione seguiamo i criteri della nostra guida alle best practice per la condivisione dei link in SharePoint Online.

Progettazione e realizzazione dell’intranet

Progettiamo e realizziamo intranet su SharePoint Online: architettura con home site, hub site e siti di comunicazione per reparti e sedi, navigazione, pagine e notizie, permessi e responsabili dei contenuti. Il metodo, in nove fasi, è descritto nella guida su come creare la tua intranet aziendale con SharePoint.

Migrazione dal file server

Portiamo le cartelle di rete su SharePoint Online partendo da un assessment di contenuti e permessi: decidiamo cosa migrare e cosa archiviare, ridisegniamo i permessi NTFS su siti e librerie, migriamo con strumenti come Migration Manager di Microsoft e verifichiamo il risultato con gli utenti. I dettagli sono nell’articolo sulla migrazione del file server su SharePoint Online; se il passaggio comprende anche posta e Teams, vedi la nostra migrazione a Microsoft 365.

Migrazione da SharePoint Server 2016 e 2019

Dopo il 14 luglio 2026 SharePoint Server 2016 e 2019 non ricevono più aggiornamenti di sicurezza da Microsoft. Esaminiamo con te siti, contenuti, flussi di lavoro e personalizzazioni. I flussi di lavoro di SharePoint 2010 e 2013 in SharePoint Online non funzionano più: vanno convertiti o ricostruiti con Power Automate. Per le personalizzazioni sviluppate su misura ti indichiamo quali si sostituiscono con funzioni standard e quali richiedono uno sviluppatore. Poi pianifichiamo il passaggio per fasi, sito per sito.

Gestione documentale

Organizziamo librerie, metadati e versioni perché i documenti si trovino senza scavare tra cartelle annidate, e automatizziamo approvazioni e passaggi ripetitivi con Power Automate.

Preparazione a Microsoft 365 Copilot

Prima di attivare Copilot controlliamo i siti con permessi troppo larghi e i file condivisi con tutta l’organizzazione e li sistemiamo, anche con le etichette di riservatezza di Microsoft Purview dove la licenza lo consente. Se vuoi una verifica più ampia della sicurezza del tenant, vedi il nostro security assessment Microsoft 365; se il progetto riguarda anche identità e dispositivi, il nostro Modern Workplace Microsoft 365.

Formazione SharePoint

Le regole funzionano se chi usa SharePoint le conosce. Per gli utenti c’è il corso SharePoint per utenti aziendali, su gestione dei documenti e collaborazione; per chi amministra siti e permessi c’è il corso di amministrazione di SharePoint Online. Entrambi si possono organizzare su misura per l’azienda, online o in presenza.

Come lavoriamo

1. Analisi. Partiamo da una call e da una lettura del tenant o del server: siti, contenuti, permessi, condivisioni e licenze.
2. Proposta. Ti mandiamo perimetro, attività e tempi. Puoi affidarci tutto il progetto o solo una parte, per esempio assessment e piano, lasciando l’esecuzione al tuo IT.
3. Prova con un gruppo di utenti. Intranet e migrazioni partono di solito da un reparto pilota: correggiamo quello che non funziona prima di estendere a tutti.
4. Esecuzione e passaggio di consegne. Realizziamo, documentiamo le scelte e formiamo chi dovrà gestire SharePoint dopo di noi.

Cosa ricevi

• il quadro di siti, permessi e condivisioni, con i rischi in ordine di priorità;
• le regole di governance scritte: creazione dei siti, responsabili, condivisione esterna, archiviazione;
• il piano della migrazione o del progetto intranet, con tempi e responsabili;
• la documentazione delle configurazioni, per chi gestirà SharePoint in seguito.

Domande frequenti sulla consulenza SharePoint

Quanto costa una consulenza SharePoint?

Dipende dal numero di siti e di utenti, dal volume dei contenuti e dalle attività che ci affidi: solo assessment e regole, oppure anche intranet, migrazione e formazione. Dopo la prima call ti mandiamo una proposta con perimetro, attività e tempi.

SharePoint Server 2016 o 2019 è ancora in uso: cosa fare?

Microsoft ha chiuso il supporto esteso di entrambe le versioni il 14 luglio 2026: da allora non escono più aggiornamenti di sicurezza, quindi conviene pianificare il passaggio. Le strade supportate sono due: SharePoint Online in Microsoft 365 oppure, se l’azienda deve restare in sede, SharePoint Server Subscription Edition, che Microsoft supporta almeno fino al 31 dicembre 2035. Noi seguiamo il passaggio a SharePoint Online; non gestiamo SharePoint Server Subscription Edition in sede. Se dall’analisi emerge che per l’azienda conviene restare in sede, te lo diciamo subito, prima di qualsiasi proposta.

Si può migrare il file server senza fermare il lavoro?

Di solito sì. Si fa una prima copia mentre gli utenti lavorano, poi copie incrementali dei file cambiati e un passaggio finale concordato, dopo il quale il file server resta in sola lettura per il periodo che decidi tu.

Chi usa già Teams può avere anche un’intranet?

Sì. Ogni team di Teams ha già il suo sito SharePoint per i documenti; l’intranet si costruisce accanto, con siti di comunicazione per le notizie e le informazioni rivolte a tutti, collegati da hub site e da una navigazione comune.

Sviluppate anche web part o app personalizzate?

No. Lavoriamo con le funzioni standard di SharePoint Online e con Power Automate. Se dall’analisi emerge che serve uno sviluppo su misura, per esempio con SharePoint Framework o Power Apps, te lo diciamo e ti indichiamo cosa chiedere a uno sviluppatore.

Per una prima valutazione del tuo SharePoint, usa il modulo qui sotto.