Microsoft Teams permette di cambiare lo sfondo durante una videochiamata o una riunione, sfocare ciò che si trova alle proprie spalle oppure utilizzare un’immagine personalizzata.
È una funzione utile soprattutto nelle riunioni di lavoro: permette di ridurre le distrazioni, nascondere parzialmente l’ambiente circostante e mantenere un’immagine più uniforme e professionale durante meeting, webinar e videoconferenze.
In questa guida vediamo come cambiare lo sfondo su Microsoft Teams, sia prima di entrare in una riunione sia mentre la riunione è già in corso.
Come cambiare lo sfondo su Microsoft Teams prima di una riunione
Lo sfondo può essere impostato già dalla schermata che precede l’ingresso nel meeting.
- Apri Microsoft Teams.
- Accedi al Calendario.
- Seleziona la riunione.
- Fai clic su Partecipa.
- Nella schermata di pre-partecipazione apri gli effetti video disponibili.
- Scegli lo sfondo o l’effetto desiderato.
Da questa schermata puoi utilizzare uno degli sfondi disponibili in Teams, sfocare l’ambiente oppure caricare una tua immagine. In questo modo entrerai nella riunione con il background già configurato.
Come cambiare lo sfondo durante una riunione Teams
Puoi modificare lo sfondo anche quando una riunione è già iniziata, senza uscire dal meeting.
- Apri Altre azioni (…) dalla barra dei controlli della riunione.
- Accedi agli effetti video e alle impostazioni disponibili.
- Seleziona lo sfondo desiderato.
- Visualizza l’anteprima, se disponibile.
- Applica l’effetto al video.
La funzione è particolarmente utile quando cambi postazione durante la giornata oppure devi partecipare rapidamente a una videoconferenza da un ambiente non predisposto per le riunioni.
Come sfocare lo sfondo in Microsoft Teams
Se non vuoi utilizzare uno sfondo virtuale puoi semplicemente sfocare l’ambiente alle tue spalle. La sfocatura mantiene maggiormente visibile la persona davanti alla webcam e riduce la definizione di ciò che si trova sullo sfondo.
È una soluzione indicata per:
- riunioni aziendali;
- smart working;
- videoconferenze con clienti e fornitori;
- formazione online;
- collegamenti da ambienti condivisi.
La sfocatura non deve essere considerata uno strumento di sicurezza: documenti, monitor, persone o altre informazioni presenti nell’ambiente potrebbero comunque risultare visibili durante la videochiamata.
Come aggiungere uno sfondo personalizzato su Teams
Microsoft Teams consente anche di utilizzare una propria immagine come sfondo. Dalla schermata degli effetti video seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo background e scegli l’immagine presente sul computer.
Per un utilizzo professionale è preferibile scegliere uno sfondo semplice, poco invasivo e con un buon contrasto rispetto alla persona in primo piano. Un’immagine aziendale può essere utilizzata per mantenere una maggiore uniformità visiva durante meeting con clienti, webinar, presentazioni commerciali o sessioni formative.
Quale sfondo utilizzare per una riunione Teams aziendale
Uno sfondo efficace non deve attirare l’attenzione: nelle videoconferenze professionali l’obiettivo dovrebbe essere mantenere il focus sulla persona che sta parlando.
Sono generalmente adatti:
- ambienti neutri;
- immagini aziendali poco invasive;
- sfondi con colori uniformi;
- uffici virtuali;
- background con branding discreto.
È invece opportuno evitare immagini con molti dettagli, testi piccoli o elementi grafici posizionati direttamente dietro il volto. Anche l’illuminazione resta importante: uno sfondo virtuale non compensa completamente una webcam scarsamente illuminata o una forte luce alle spalle.
Sfondi aziendali e branding in Microsoft Teams
Le organizzazioni possono adottare criteri più strutturati per l’utilizzo degli sfondi durante le riunioni. In scenari aziendali avanzati, le funzionalità di Microsoft Teams possono essere utilizzate anche per rendere più coerente l’identità visiva nelle videoconferenze.
Questo approccio può essere utile per incontri con clienti, presentazioni commerciali, webinar, formazione, recruiting ed eventi online. Il branding dovrebbe comunque rimanere discreto e non interferire con la leggibilità del video.
Anche il team Nexsys non ha saputo resistere e, durante una normale videochiamata di lavoro, ha testato le nuove funzionalità di Teams:
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Come cambiare lo sfondo Teams da smartphone
Gli effetti di sfondo non sono limitati al computer. Sui dispositivi supportati è possibile modificare il background anche dall’app mobile Microsoft Teams, prima di entrare nella riunione oppure mentre il meeting è in corso.
La disponibilità delle singole funzioni può variare in funzione del dispositivo, del sistema operativo e della versione dell’app installata.
Perché non vedo gli effetti di sfondo su Teams?
Se l’opzione relativa agli sfondi non compare, verifica prima gli elementi più comuni:
- Microsoft Teams aggiornato;
- videocamera correttamente attiva e rilevata;
- dispositivo compatibile con gli effetti video utilizzati;
- funzione disponibile sulla piattaforma e sulla versione di Teams in uso;
- eventuali criteri aziendali che limitano alcune funzionalità.
Lo sfondo Teams rimane impostato nelle riunioni successive?
Teams può mantenere l’effetto o lo sfondo selezionato anche nelle riunioni successive finché non viene modificato. È quindi opportuno controllare sempre l’anteprima video prima di entrare in un nuovo meeting, soprattutto quando si utilizzano background differenti per attività personali e professionali.
Altri modi per migliorare le riunioni Microsoft Teams
Lo sfondo è soltanto uno degli elementi che possono migliorare l’esperienza durante una videoconferenza. Per approfondire chat, canali, riunioni, condivisione dei documenti e collaborazione, consulta la guida Nexsys su come funziona Microsoft Teams e cosa si può fare in azienda.
Per un’altra impostazione legata alla webcam puoi leggere anche come disattivare l’effetto specchio in Microsoft Teams.
Per uno scenario più specifico relativo ai background è disponibile l’approfondimento su come utilizzare le immagini Bing come sfondo Teams.
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FAQ sugli sfondi Microsoft Teams
Posso cambiare lo sfondo prima di entrare in una riunione Teams?
Sì. Dalla schermata di pre-partecipazione puoi aprire gli effetti video e scegliere uno sfondo, applicare la sfocatura oppure utilizzare un’immagine personalizzata prima di entrare nella riunione.
Posso cambiare lo sfondo mentre la riunione è già iniziata?
Sì. Durante la riunione apri il menu delle altre azioni, accedi agli effetti video e seleziona il nuovo background.
Posso utilizzare una mia immagine come sfondo Teams?
Sì. Microsoft Teams permette di caricare immagini personalizzate e utilizzarle come background durante le riunioni, quando la funzione è disponibile sul dispositivo e per l’account utilizzato.
Posso semplicemente sfocare lo sfondo?
Sì. Teams dispone di effetti specifici per ridurre la visibilità dell’ambiente alle proprie spalle senza applicare un’immagine virtuale.
È possibile cambiare lo sfondo di Teams da smartphone?
Sì, sui dispositivi supportati gli effetti di sfondo sono disponibili anche attraverso l’app mobile Microsoft Teams. Le opzioni disponibili possono dipendere dal sistema operativo, dall’hardware e dalla versione dell’app.
Perché lo sfondo personalizzato non è disponibile?
Le cause più comuni sono una versione non aggiornata di Teams, limitazioni del dispositivo, impostazioni dell’app o criteri configurati dall’organizzazione.