Ti è mai capitato di partecipare a una riunione su Microsoft Teams e notare che la tua immagine video è invertita, come se stessi guardando in uno specchio? Questo fenomeno, noto come “effetto specchio” o “mirroring”, può risultare fastidioso, soprattutto quando devi condividere testi o presentazioni. Ma perché accade e, soprattutto, come puoi risolverlo?
Cos’è l’effetto specchio?
Microsoft Teams è una piattaforma con numerose funzionalità che hanno lo scopo di rendere più veloce e pratico lo svolgimento del tuo lavoro. Fra queste funzioni troviamo la possibilità di creare e partecipare ad incontri virtuali che permettono di riunire moltissimi collaboratori della stessa azienda online.
Durante queste videoconferenze, è sempre più diffuso il problema dell’effetto a specchio ossia la situazione in cui la webcam risulta al contrario e dunque i partecipanti alla video conferenza vengono di fatto rappresentati nella riunione in maniera speculare.
L’effetto specchio, detto anche Mirroring, rappresenta una complicazione che non riguarda solo Microsoft Teams ma si presenta anche in ulteriori piattaforme di incontri online come Google Meet, Zoom, Skype e molte altre.
Tuttavia, questa impostazione, nella maggior parte dei casi, non è un problema anzi è un effetto che la piattaforma inserisce normalmente e non crea disturbo. Ma quando, invece, diventa una complicazione non indifferente?
Quando l’effetto specchio diventa un problema
È importante distinguere le situazioni dove l’effetto a specchio può ostacolare il partecipante. Questa impostazione può arrecare disturbo soprattutto durante le presentazioni. Se infatti stai presentando scritte o immagini spesso accade che queste ti appaiano specularmente ma non preoccuparti: la tua presentazione in realtà non è al contrario. Gli altri partecipanti della riunione vedranno le tue immagini e le tue scritte in modo corretto.
Dunque, solo l’anteprima del tuo video è specchiata ma coloro che partecipano alla videoconferenza vedono la tua presentazione in modo esatto. Perciò se ti sei assicurato che le tue immagini e scritte appaiano ai tuoi colleghi correttamente, non è necessario che tu rimuova l’effetto a specchio poiché non risulta un effettivo problema su Microsoft Teams. In realtà, studi dimostrano che la presentazione del relatore è influenzata negativamente dall’effetto specchio e che per evitare sprechi di energia e ottimizzare l’attività, sarebbe opportuno rimuovere il rumore di fondo provocato dall’effetto specchio.
Sfortunatamente per alcuni partecipanti la soluzione non è così semplice poiché la presentazione non appare specchiata solo a colui che presenta ma anche agli altri colleghi nel meeting. Quest’ultimi vedranno il contenuto del materiale specularmente e sarà per loro illeggibile. Se ti ritrovi in questa situazione non allarmarti: prosegui con la lettura e troverai una spiegazione semplice e veloce di come eliminare una volta per tutte l’effetto a specchio.
Come eliminare l’effetto specchio?
Per eliminare l’effetto a specchio è prevista un’operazione molto semplice. Innanzitutto, devi trovarti sulla pagina del tuo calendario Microsoft Teams dove in alto a destra dovrai premere il pulsante partecipa. In questo modo non sarai già entrato nel meeting ma potrai vedere l’anteprima del tuo video prima di aggiungerti effettivamente.
A questo punto, prima di partecipare all’incontro, puoi scegliere se disattivare l’impostazione effetto a specchio. Dovrai semplicemente cliccare il pulsante Impostazioni in basso al centro e si aprirà alla tua destra una piccola pagina. In fondo ad essa troverai la voce Impostazioni Video e poco più in basso leggerai Mirroring del mio video. Ti occorrerà solamente disattivare questa impostazione con il pulsante azzurro accanto.
Se hai seguito correttamente tutti i passaggi dovresti essere riuscito ad eliminare il Mirroring sul tuo video. Potrai finalmente presentare immagini, scritte, progetti senza che questi siano speculari mostrando anche maggiore professionalità.
Come disattivare l’effetto a specchio a riunione iniziata?
Ti sei scordato di disattivare l’effetto a specchio del tuo video ma sei già entrato in una conferenza? Non preoccuparti, non sei obbligato ad uscire dall’incontro virtuale! Ti mostro un’altra via per disattivare il Mirroring durante il meeting avviato.
Anche in questo caso il procedimento che ti propongo è molto pratico, semplice e veloce. Dovrai cliccare il pulsante Altre Azioni (i tre pallini in alto) e in seguito selezionare la prima voce Impostazioni dispositivo.
A questo punto scorrendo fino in fondo troverai il pulsante Impostazioni Video dove ti verrà mostrata la voce Mirroring del mio video. Clicca il pulsante azzurro di fianco e l’effetto a specchio sarà scomparso.
Aggiornamenti e compatibilità
È importante assicurarsi di utilizzare l’ultima versione di Microsoft Teams, poiché la funzione per disattivare l’effetto specchio è stata introdotta in aggiornamenti recenti. Se non trovi l’opzione “Mirroring del mio video” nelle impostazioni, potrebbe essere necessario aggiornare l’applicazione.
Consigli per una presentazione efficace senza distrazioni
Oltre a disattivare l’effetto specchio, ecco alcuni suggerimenti per migliorare la qualità delle tue videoconferenze:
- Preparazione: testa sempre la tua attrezzatura prima della riunione per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
- Illuminazione: assicurati di avere una buona illuminazione per rendere la tua immagine chiara e professionale.
- Sfondo: utilizza sfondi neutri o le opzioni di sfondo virtuale offerte da Teams per evitare distrazioni. citeturn0search6
Conclusione
L’effetto specchio è pensato per migliorare l’esperienza utente nelle videoconferenze, ma in alcune situazioni può risultare un ostacolo. Sapere come gestirlo su Microsoft Teams ti permette di avere un maggiore controllo sulla tua presentazione e comunicare in modo più chiaro.
Per approfondire l’uso di Teams e le sue funzionalità avanzate, puoi seguire i corsi di formazione su Microsoft Teams e Microsoft 365 offerti da Nexsys, ideali per migliorare la tua produttività e ottimizzare la collaborazione aziendale.
Ricorda sempre di aggiornare regolarmente le tue applicazioni e di familiarizzare con le impostazioni disponibili per ottimizzare la tua esperienza nelle riunioni virtuali.
