Licenze Microsoft 365 per aziende: quale scegliere?
Quale licenza Microsoft 365 serve alla tua azienda
Le licenze Microsoft 365 per aziende si dividono in due famiglie: i piani Business (Basic, Standard, Premium e Apps for business), pensati per organizzazioni fino a 300 utenti, e i piani Enterprise (E3 ed E5), senza limite di utenti e con funzioni avanzate di sicurezza e compliance.
In sintesi: Basic se bastano posta, Teams e app web; Standard se servono le app Office desktop; Premium se vuoi anche gestione dei dispositivi e protezione avanzata; E3/E5 oltre i 300 utenti o con requisiti enterprise. Il costo dipende dal piano e dalla durata dell'impegno: trovi i prezzi indicativi più sotto.
Nexsys è Microsoft Cloud Solution Provider (CSP): ti aiutiamo a scegliere, acquistare e gestire le licenze con un unico interlocutore.
- Supporto nella verifica e nella scelta delle licenze
- Gestione delle licenze e delle scadenze
- Monitoraggio utilizzo e compliance
- Servizi a consumo Pay Per Use
- Fatturazione diretta italiana
- Rapidità nel caso di dismissioni o upgrade
Quali sono le principali licenze Microsoft 365
Tre gruppi coprono la quasi totalità delle esigenze aziendali.
Microsoft 365 Business
Basic, Standard e Premium, fino a 300 utenti. Premium aggiunge Intune, Entra ID P1 e Defender for Business: cosa include Microsoft 365 Business Premium.
Microsoft 365 E3 ed E5
Per organizzazioni oltre i 300 utenti o con requisiti avanzati di sicurezza, compliance e analisi. E5 aggiunge la suite Defender XDR completa ed Entra ID P2.
Apps for business e add-on
Microsoft 365 Apps for business per chi ha bisogno solo delle app Office desktop e di OneDrive. Nello stesso contratto: Copilot, Teams Phone, Windows Server e CAL.
Confronto licenze Microsoft 365
| Funzione | Business Basic | Business Standard | Business Premium | Apps for business | E3 | E5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| App Office desktop | No (web e mobile) | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Posta Exchange | Sì | Sì | Sì | No | Sì | Sì |
| Teams | Sì (versione con Teams) | Sì (versione con Teams) | Sì (versione con Teams) | No | Sì (versione con Teams) | Sì (versione con Teams) |
| SharePoint e OneDrive | Sì | Sì | Sì | Solo OneDrive | Sì | Sì |
| Intune (gestione dispositivi) | No | No | Sì | No | Sì | Sì |
| Entra ID | Free | Free | P1 | Free | P1 | P2 |
| Defender | Protezione base della posta | Protezione base della posta | Defender for Business e Defender for Office 365 P1 | — | Defender for Endpoint P1 e Defender for Office 365 P1 | Suite Defender XDR |
| Purview (protezione dati) | Base | Base | Information Protection e DLP | — | Standard | Avanzato |
| Utenti massimi | 300 | 300 | 300 | 300 | Nessun limite | Nessun limite |
Business ed E3/E5 sono disponibili in versione con Teams o in versione EEA senza Teams (Teams acquistabile separatamente); Apps for business non include Teams.
Quale licenza Microsoft 365 scegliere in base all'azienda
| Scenario | Licenza indicativa |
|---|---|
| Posta, Teams e app web | Business Basic |
| App Office desktop e servizi cloud | Business Standard |
| Sicurezza, Intune e Conditional Access | Business Premium |
| Solo app Office desktop | Apps for business |
| Oltre 300 utenti o requisiti enterprise | E3 / E5 |
Nella stessa azienda puoi combinare piani diversi, assegnando la licenza in base al ruolo.
Quanto costano le licenze Microsoft 365
| Piano | Prezzo di listino (utente/mese) |
|---|---|
| Business Basic | 6,07 € con Teams · 4,67 € senza Teams |
| Business Standard | 12,13 € con Teams · 9,34 € senza Teams |
| Business Premium | 19,06 € con Teams · 16,28 € senza Teams |
| Apps for business | 11,00 € (Teams non incluso) |
| E3 | 37,78 € con Teams · 30,36 € senza Teams |
| E5 | 58,13 € con Teams · 50,71 € senza Teams |
Prezzi di listino Microsoft, per utente/mese, impegno annuale, IVA esclusa, rilevati il 16/09/2026. Il prezzo finale dipende da quantità, durata e servizi inclusi: richiedi una quotazione.
Abbonamento annuale o mensile?
- Impegno annuale: prezzo più basso; le licenze si possono aggiungere in qualsiasi momento, ma ridurre solo al rinnovo.
- Impegno mensile: più flessibile per organici che cambiano spesso, con un prezzo più alto.
Dopo l'attivazione c'è una breve finestra per correggere le quantità: per questo pianifichiamo con te numeri e scadenze prima di ogni rinnovo.
A chi ci rivolgiamo
Piccole e medie imprese
Licenze e soluzioni per fare crescere il tuo business, contenendo i costi
Grandi aziende Enterprise
Competenza certificata MS e un singolo interlocutore per progetti e licensing
Enti pubblici e scuole
Pacchetti licenze in coppia ai nostri servizi di formazione certificati
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Ottimizzazione delle licenze Microsoft 365
Molte aziende pagano licenze che non usano o assegnano piani più costosi del necessario. Con l'analisi delle licenze Nexsys verifichiamo:
- licenze assegnate a utenti inattivi o usciti dall'azienda;
- il mix più adatto tra Business Basic, Standard, Premium, E3 ed E5;
- gli upgrade utili per la sicurezza e i downgrade possibili senza perdere funzioni;
- le scadenze dei rinnovi, per ridurre i costi prima dell'impegno successivo.
Approfondisci come ridurre i costi delle licenze Microsoft 365.
Acquistare e gestire le licenze Microsoft 365 con Nexsys
Come partner CSP gestiamo attivazione, rinnovi, variazioni e fatturazione, e affianchiamo alle licenze configurazione del tenant, sicurezza, migrazione e supporto continuativo con il servizio Microsoft 365 Managed Service.
FAQ sulle licenze Microsoft 365
Quanto costa una licenza Microsoft 365?
Dipende dal piano e dalla durata dell'impegno: i piani Business partono dal Basic e salgono con Standard e Premium; E3 ed E5 hanno un prezzo più alto. Trovi i prezzi di listino aggiornati nella tabella di questa pagina.
Qual è la differenza tra Business Basic, Standard e Premium?
Basic offre posta, Teams e app web; Standard aggiunge le app Office desktop; Premium aggiunge Intune, Entra ID P1 e Defender for Business per la sicurezza.
Microsoft 365 Business Premium include Intune?
Sì, Business Premium include Intune per la gestione di PC e dispositivi mobili, insieme a Entra ID P1 per l'accesso condizionale.
Quale licenza Microsoft 365 include Defender?
Business Premium include Defender for Business e Defender for Office 365 Plan 1; E3 include Defender for Endpoint Plan 1 e, dal 1° luglio 2026, Defender for Office 365 Plan 1; E5 include la suite Defender XDR completa.
Quale licenza Microsoft 365 scegliere per una PMI?
Per la maggior parte delle PMI Business Premium è il miglior equilibrio tra produttività e sicurezza; Business Standard basta se la sicurezza è già gestita con altri strumenti.
Si possono usare licenze Microsoft 365 diverse nello stesso tenant?
Sì. Puoi assegnare piani diversi agli utenti dello stesso tenant, per esempio Premium agli amministrativi e Basic a chi usa solo posta e Teams.
Qual è la differenza tra Microsoft 365 E3 ed E5?
E5 aggiunge a E3 la protezione avanzata con Defender XDR, Entra ID P2 e funzioni avanzate di compliance e analisi.
Microsoft 365 Business Premium è limitato a 300 utenti?
Sì, i piani Business arrivano al massimo a 300 utenti. Oltre questa soglia servono i piani Enterprise, anche combinati con i Business.
È possibile cambiare licenza Microsoft 365?
Sì. L'upgrade si può fare in qualsiasi momento; la riduzione di licenze o il passaggio a un piano inferiore dipendono dai termini dell'abbonamento e di solito si pianificano al rinnovo.
Come ridurre il costo delle licenze Microsoft 365?
Eliminando le licenze inutilizzate, assegnando il piano in base al ruolo e scegliendo con attenzione durata e quantità prima del rinnovo. Possiamo trasferire a Nexsys anche gli abbonamenti che hai già.
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