Le licenze CAL (Client Access License) non sono prodotti software, ma il loro acquisto è necessario in un ambiente di rete in cui i vari dispositivi utilizzano le funzioni messe a disposizione da uno o più server. Ad esempio all’interno di una rete di PC, nel momento in cui il dispositivo sfrutta le funzioni di stampa o accede alla condivisione di un fileserver necessità di una licenza CAL per l’accesso ai servizi.
L’adeguamento delle licenze CAL può rivelarsi piuttosto complicato, in virtù dei diversi ambienti di rete. Esistono 2 tipologie di licenze CAL (User e Device).
Licenze Server e Client
In casa Microsoft tutti i prodotti software sono venduti divisi, ma i Sistemi Operativi Server (ES: Windows Server 2016 o Windows Server 2019) ed i componenti come Microsoft Exchange o Microsoft SQL Server sono venduti tramite una licenza Server ed una licenza Client.
Mentre la licenza Server varia in base alle caratteristiche, la licenza Client va a coprire l’utilizzo che il singolo client va a fare della componente Server in questione. Il Licensing Microsoft prevede una suddivisione nelle tue tipologie per utente e per dispositivo.
LICENZE CAL per USER
Le licenze Per Utente (User CAL) concedono il diritto di utilizzare le funzioni rese disponibili da uno o più server ad un utente nominale. L’utente potrà quindi utilizzare le funzioni rese disponibili all’interno della rete da più dispositivi.
LICENZE CAL per DEVICE
Le licenze Per Dispositivo (Device CAL) concedono il diritto di utilizzare le funzioni messe a disposizione all’interno della rete per tutti i dispositivi dotati di regolare licenza CAL.
Quale scegliere? CAL User o CAL Device?
Nello scenario in cui esistono utenti che hanno a disposizione più dispositivi: PC, MAC, ThinClient o altro per accedere alle risorse di rete messe a disposizione dal dominio aziendale, la modalità suggerita è quella di acquistare le User CAL.
In questo caso la licenza Utente verrà agganciata ad uno specifico utente di Active Directory e potrà essere usata su un numero illimitato di dispositivi. Nel caso in cui quell’utente venga sostituito da un’altra persona, la licenza potrà essere revocata e riassegnata tramite una console relativa al servizio Server erogato.
Quando invece abbiamo più persone che si avvicendano ed utilizzano la stessa postazione di lavoro o dispositivo, conviene dotarsi di una licenza CAL per Device. Tipico scenario è quello, ad esempio, di una PC nella linea di produzione, in cui più persone si avvicendano allo stesso dispositivo. Nel momento della sostituzione del PC in questione, come per la contestuale parte di licensing per utente, sarà possibile riallocare la licenza verso il nuovo Device.
Licenze RDS CAL: Tutto ciò che Devi Sapere per l’Accesso Remoto
Le licenze RDS CAL (Remote Desktop Services Client Access License) sono fondamentali per garantire a utenti e dispositivi l’accesso remoto a un server tramite il protocollo RDP (Remote Desktop Protocol). Queste licenze rappresentano un componente chiave per le aziende che utilizzano soluzioni di connessione remota, come i Remote Desktop Services (RDS), l’evoluzione della funzionalità Terminal Server.
Cosa Sono le Licenze RDS CAL?
Le RDS CAL autorizzano utenti o dispositivi a connettersi a un server remoto, permettendo l’uso di applicazioni e risorse condivise. Esistono due tipologie di licenze:
User CAL: Concede l’accesso a un singolo utente, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.
Device CAL: Concede l’accesso a un singolo dispositivo, indipendentemente dal numero di utenti che lo utilizzano.
Perché Sono Necessarie le Licenze RDS CAL?
Oltre alla classica CAL Windows Server, necessaria per l’accesso alle risorse del server, le RDS CAL sono obbligatorie per chi utilizza applicazioni in modalità Terminal Server (ovvero tramite Remote Desktop Services). Questo significa che, in una rete dove gli utenti accedono agli applicativi sia tramite Remote Desktop che tramite applicazioni client/server tradizionali, è necessario licenziare entrambe le modalità:
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Windows Server CAL: Per l’accesso generale alle risorse del server.
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RDS CAL: Specifica per l’uso di applicazioni in modalità remota (Terminal Server).
Vantaggi delle Licenze RDS CAL
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Flessibilità: Scegli tra licenze per utente o per dispositivo, in base alle esigenze della tua azienda.
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Conformità: Rispetta i requisiti di licenziamento Microsoft, evitando sanzioni o problemi legali.
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Scalabilità: Adatta le licenze in base alla crescita della tua organizzazione, aggiungendo CAL quando necessario.
Come Scegliere la Licenza Giusta
La scelta tra User CAL e Device CAL dipende dalla struttura della tua rete e dalle modalità di accesso degli utenti:
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User CAL: Ideale se gli utenti accedono da più dispositivi.
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Device CAL: Consigliata se più utenti condividono lo stesso dispositivo.
Requisiti per le Versioni delle Licenze CAL
Le licenze CAL hanno così come la controparte Server un ben determinato livello di versione. Tendenzialmente la licenza CAL più recente include i diritti licensing anche per i Sistemi Operativi precedenti; non è però vero il contrario.
Aggiornamento a Windows Server 2025: Cosa Significa per le Licenze CAL?
Se nella tua rete è presente almeno un Domain Controller aggiornato a Windows Server 2025, è fondamentale sapere che le licenze CAL (Client Access License) dovranno essere della versione 2025. Non sarà più possibile utilizzare licenze CAL di versioni precedenti, come quelle per Windows Server 2016.
Perché è Obbligatorio Aggiornare le Licenze CAL?
Quando un Domain Controller viene aggiornato a una nuova versione di Windows Server (in questo caso, Windows Server 2025), tutte le licenze CAL devono essere allineate alla stessa versione. Questo requisito è imposto da Microsoft per garantire la conformità alle normative di licenziamento e per assicurare che tutti gli utenti e i dispositivi abbiano accesso legittimo alle risorse del server.
Cosa Succede se Non Aggiorni le Licenze CAL?
Utilizzare licenze CAL di una versione precedente (ad esempio, Windows Server 2016) in un ambiente con Domain Controller aggiornato a Windows Server 2025 comporta:
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Non Conformità: Violazione dei termini di licenza Microsoft, con possibili sanzioni o penalità durante un audit.
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Problemi di Accesso: Potresti riscontrare limitazioni o blocchi nell’accesso alle risorse del server.
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Rischi Legali: Esposizione a rischi legali derivanti dall’uso non autorizzato del software.
Perchè è importante la consulenza in ambito Licensing
Il mondo del licensing Microsoft (ma non solo quello) è un ambiente complesso, dove è estremamente difficile per le aziende districarsi. La consulenza Nexsys che proponiamo in ambito Licensing è basata sull’esperienza pluriennale dei nostri consulenti e su decine di certificazioni tecniche, con l’obiettivo di supportare le aziende nella soluzione ottimale a livello tecnologico e di licenze offerte da Microsoft, in modo da massimizzare il valore del tuo investimento e mantenere la Compliance, anche in ottica GDPR.