Attualmente, Microsoft 365 è un prodotto di riferimento per la produttività aziendale. Per vari motivi, come ad esempio l’aumento delle dimensioni aziendali oppure necessità di soddisfare requisiti più complessi, alcune aziende possono trovarsi nella situazione di dover migrare a 365.
La robusta infrastruttura di posta elettronica di Microsoft Office 365 è professionale, sicura e affidabile. In questo scenario vedremo come effettuare una migrazione delle mail e degli altri componenti della suite Google Workspace verso un ambiente leader come Microsoft 365.
Prima di procedere con la procedura di migrazione dobbiamo verificare di essere in possesso di un utente global admin nel tenant 365 e di un utente admin con accesso al pannello di gestione Google Workspace. Procederemo quindi verificando il dominio di posta da migrare con la verifica dei DNS.
Successivamente procediamo dalla nuova interfaccia di amministrazione di Exchange (EAC), che consente la migrazione di posta, contatti e calendario da Google Workspace a Microsoft 365.
Nello specifico questa migrazione è stata automatizzata. Il processo è stato semplificato al punto che molti dei passaggi che un utente prima doveva eseguire manualmente non sono più necessari.
- Iniziamo dall’interfaccia di amministrazione di Exchange all’indirizzo: https://admin.exchange.microsoft.com/#/migrationbatch
Cliccando il menu Migrazione e quindi Aggiungi batch di migrazione
- Dopo aver assegnato un nome univoco la batch di migrazione selezionare Migrazione a Exchange Online e proseguiamo al passaggio successivo.
- Selezionare adesso nel menu a discesa il tipo: Migrazione di Google Workspace e proseguire con Avanti.
- A questo punto seguiamo la configurazione automatica che semplifica il processo di creazione del progetto su Google Workspace, configura una chiave di servizio e abilita le API necessarie (oltre alla Mail, Calendario, Contatti).
La procedura automatizzata scarica un file JSON che ci servirà nel passaggio numero 8.
Una volta comparsa la conferma della Convalida possiamo copiare il Client ID che ci servirà per per consentire l’accesso ai dati nei servizi Google.
Copiamo anche i percorsi dell’ambito, quindi cliccando sul link “Collegamento” proseguiamo con la prossima immagine. - Nella finestra web aperta dal link siamo in Google Workspace, amministrazione, sicurezza, controlla api.
Con il pulsante Aggiungi nuovo andiamo ad inserire le autorizzazioni con ID client e l’ambito copiati nel passaggio precedente.
Al termine troveremo un nuovo ID autorizzato con tutti gli ambiti relativi alla migrazione. - Torniamo alla finestra di migrazione di Exchange Online. premiamo Avanti per arrivare alla situazione sottostante. Qui basta selezionare Crea un nuovo endpoint di migrazione e proseguire.
- Inseriamo il nome dell’endpoint di migrazione e se abbiamo la necessità andiamo a modificare le altre impostazioni di configurazione.
- Scrivere le credenziali dell’account di servizio che abbiamo usato per accedere a Google Workspace e premere Importa file JSON
Selezionare il file scaricato al passaggio 4, poi proseguire con Avanti.
- Ora dobbiamo importare il file CSV contenente gli indirizzi mail degli account da migrare.
- Scrivere il dominio di destinazione e selezionare eventuali eccezioni e sotto gli elementi che si vogliono migrare.
- Decidiamo se la migrazione sarà programmata o avviata immediatamente. quindi ci troveremo il seguente scenario. La migrazione è avviata.
Cliccando sul batch creato c’è la possibilità di vedere i dettagli delle cassette postali come il numero degli elementi migrati ed eventuali errori.
Durante alcune migrazioni ci siamo trovati nella situazione di una procedura bloccata con errori come:
GooglePermanentWebException: The API call to Google ended in the error
In tal caso il nostro consiglio è ripetere i passaggi e creare un nuovo Endpoint di Migrazione. Una guida di riferimento in caso di necessità e per risolvere gli errori più comuni può essere reperita a questo link:
Il processo di migrazione di posta elettronica è un’attività critica che va pianificata e gestita al meglio. Nexsys è in grado di fornire consulenza al fine di progettare la soluzione ottimale in base ai requirement aziendali, gestire l’implementazione del sistema di migrazione ed effettuare formazione per i responsabili IT che dovranno gestire il nuovo ambiente Exchange Online e formazione per End-Users che dovranno utilizzare i nuovi strumenti messi a disposizione dal prodotto.
