Keeper Password Manager aziendale: proteggi password, passkey e credenziali

Le credenziali aziendali non dovrebbero vivere in browser personali, fogli Excel, chat, email o documenti condivisi. Keeper Password Manager consente di centralizzare password, passkey e altre informazioni sensibili in vault crittografati, applicando policy, ruoli, provisioning e controllo amministrativo a livello aziendale.

Nexsys propone Keeper per aziende che vogliono sostituire la gestione informale delle credenziali con un modello governato, integrato con Microsoft Entra ID e scalabile dal semplice password management fino a scenari più evoluti di secrets e privileged access.

Perché un password manager aziendale è diverso da un password manager personale

Un password manager personale risolve soprattutto un problema dell’utente: ricordare password lunghe e uniche. Un password manager aziendale deve risolvere anche un problema organizzativo: chi può accedere a una credenziale, chi la può condividere, cosa succede quando una persona cambia ruolo o lascia l’azienda e come l’IT verifica che le policy vengano rispettate.

Keeper Business e Keeper Enterprise: quale scegliere

Keeper propone più livelli di licenza. La scelta dipende soprattutto da dimensione, Identity Provider, automazione del provisioning e requisiti di governance. Nexsys può aiutare a dimensionare il piano senza acquistare funzionalità non necessarie.

Keeper + Microsoft Entra ID

Per le aziende Microsoft 365, uno dei motivi principali per valutare Keeper Enterprise è l’integrazione con Microsoft Entra ID. Keeper supporta SSO SAML, provisioning SCIM e Just-In-Time, consentendo di allineare l’accesso al vault al ciclo di vita dell’identità aziendale.

Keeper non sostituisce Entra ID: lo completa coprendo applicazioni, siti e credenziali che non sono federati con SSO. Per una strategia più ampia di identità, il riferimento Nexsys resta la Identity Protection aziendale.

Zero-knowledge e cifratura end-to-end

Keeper dichiara un’architettura zero-knowledge e zero-trust in cui cifratura e decifratura dei dati del vault avvengono sul dispositivo dell’utente. La piattaforma utilizza AES 256-bit ed Elliptic-Curve Cryptography e mantiene i dati del vault cifrati nel cloud.

La pagina di sicurezza del vendor riporta inoltre certificazioni e attestazioni tra cui ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018 e SOC 2. Questi elementi non sostituiscono la valutazione del rischio dell’azienda, ma forniscono evidenze utili nella selezione del fornitore.

Password e passkey nello stesso vault

Keeper non è limitato alle password tradizionali. I vault possono conservare e condividere passkey oltre a password, file e altre informazioni sensibili. Questo permette all’azienda di adottare passkey dove disponibili senza mantenere due sistemi separati per le credenziali legacy e quelle passwordless.

Condivisione sicura delle credenziali tra team

Molte aziende usano ancora password condivise per portali amministrativi, social, fornitori, apparati, servizi SaaS o account tecnici. Il rischio nasce quando la password viene copiata in email, chat o file e non è più possibile sapere chi la possiede.

Onboarding e offboarding: il punto più sottovalutato

La sicurezza del password manager si misura soprattutto quando una persona entra, cambia ruolo o lascia l’azienda. Con provisioning e policy centralizzate, l’IT può assegnare il vault e i gruppi corretti durante l’onboarding e bloccare rapidamente l’accesso in fase di offboarding.

Keeper documenta anche funzioni di Vault Transfer, con cui un amministratore designato può trasferire i contenuti aziendali del vault di un utente uscente a un altro soggetto autorizzato, evitando di perdere credenziali operative.

BreachWatch: individuare credenziali compromesse

Keeper offre BreachWatch per monitorare credenziali presenti nei vault rispetto a dati compromessi. In ambiente business/enterprise la console può mostrare informazioni aggregate sul rischio degli utenti. La disponibilità e il licensing di BreachWatch vanno verificati sul piano scelto o sugli add-on attivi.

Audit, policy e governance centrale

La Console di amministrazione Keeper permette di gestire utenti, team, ruoli e policy. Per progetti più strutturati, reporting e alert consentono di passare da una gestione “fidati dell’utente” a un modello verificabile.

Keeper vs password salvate nel browser

I password manager integrati nei browser possono essere adeguati per un uso individuale, ma in azienda il problema non è solo dove viene cifrata una password. Servono governance, provisioning, offboarding, condivisione controllata, ruoli, reporting e policy uniformi tra browser e dispositivi.

Se vuoi confrontare Keeper con altre soluzioni prima della scelta, Nexsys ha preparato una guida ai password manager aziendali con criteri di valutazione e confronto tra più piattaforme.

Keeper Password Manager e PAM: non sono la stessa cosa

Keeper Enterprise Password Manager è focalizzato sulla gestione di credenziali e passkey di utenti e team. Quando l’esigenza si sposta su account privilegiati, sessioni amministrative, accesso infrastrutturale, rotazione automatica e secrets management, il perimetro diventa PAM. Keeper offre KeeperPAM e Keeper Secrets Manager come estensioni della piattaforma.

Come implementiamo Keeper in azienda

Cosa possiamo migrare

A seconda della sorgente, Keeper supporta importazioni da browser e da numerosi password manager. Nel progetto Nexsys la migrazione va gestita con attenzione: prima si definiscono struttura, owner e cartelle di destinazione, poi si importano le credenziali e si eliminano copie non governate.

• Password salvate nei browser.
• CSV o export da password manager compatibili.
• Credenziali condivise oggi conservate in documenti o file, dopo verifica e bonifica.
• Account di reparto e team da spostare in cartelle condivise governate.

A chi consigliamo Keeper

• PMI che vogliono eliminare password condivise via email, chat o Excel.
• Aziende Microsoft 365 che vogliono integrare il password manager con Entra ID.
• Organizzazioni che necessitano di onboarding/offboarding centralizzato.
• Team IT che devono applicare policy e audit uniformi.
• Aziende con più sedi o gruppi che condividono credenziali operative.
• Organizzazioni che vogliono partire dal password management e mantenere un percorso evolutivo verso secrets e PAM.

Cosa ricevi da Nexsys

• Dimensionamento licenze e piano Keeper.
• Design della struttura organizzativa e dei ruoli.
• Configurazione di policy di sicurezza.
• Integrazione con Microsoft Entra ID / SSO / SCIM.
• Pilot e test di compatibilità.
• Migrazione delle credenziali e cleanup delle copie legacy.
• Rollout agli utenti e supporto all’adozione.
• Documentazione e handover al team IT.
• Review periodica opzionale della configurazione.

Keeper non sostituisce una strategia di Identity Security

Il password manager è un controllo importante, ma deve vivere dentro una strategia più ampia: MFA/passkey, Conditional Access, least privilege, protezione endpoint, formazione utenti e gestione degli account privilegiati. Nexsys può inserire Keeper in questo percorso senza trasformarlo in un prodotto isolato.