Sicurezza informatica e le policy più importanti

È ormai noto che la digitalizzazione dei processi e delle imprese oltre che ad aumentare la produttività e semplificare i processi, contribuisce ad incrementare l’esposizione delle imprese e degli utenti ad attacchi informatici e al cyber crimine.

Le minacce che possono colpire le attività produttive aumentano di potenza e di innovatività tecnica ogni giorno. Con l’obiettivo di colpire gli utenti e trovare quelle che sono le falle nei sistemi per penetrare all’interno della struttura aziendale. Il fine ultimo degli attacchi informatici consiste nel rubare informazioni sensibili, dati personali, segreti industriali e informazioni finanziarie.

Tra le attività che un’organizzazione, pubblica e privata, di qualsiasi dimensione, deve attivare per prevenire e sensibilizzare al tema segnaliamo di fondamentale importanza la redazione di un documento condiviso che indichi le disposizioni tecniche, i comportamenti operativi e le misure organizzative, che devono essere apprese e applicate quotidianamente da dipendenti, collaboratori, esterni, clienti e fornitori.

L’ambiente aziendale complesso, costituito da collaborazioni interconnesse di team. E gruppi di lavoro, dispositivi e device comporta che ognuno di noi debba essere responsabilizzato al fine di evitare distrazioni ed errori che potrebbero comportare perdite di dati e danno economici.

Policy e standard di sicurezza aziendale

Quando si parla di policy interne aziendali di sicurezza informatica si fa riferimento ad un documento, semplice ma di fondamentale importanza che raccoglie le principali linee guida utili a garantire attenzione alla sicurezza informatica dell’azienda.

L’elaborazione viene effettuata da un esperto tecnico informatico e condiviso con il management che dovrà poi divulgarlo in maniera continua, all’interno del proprio staff operativo. L’attività completa prevede anche una identificazione delle possibili minacce e una gestione dell’educazione e della formazione del personale.

Il sistema di gestione ISO 27001

Quando parliamo dello standard di “Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni” (ISMS), ci riferiamo allo standard internazionale relativo allo “Standard ISO/IEC 27001”. Si tratta di un modello sempre più considerato e attuato all’interno delle aziende e si basa su 3 principali punti di analisi:

• Analisi e monitoraggio dell’infrastruttura e dell’azienda con obiettivo di determinare la presenza di rischi e la probabilità di incorrere in vulnerabilità e minacce;
• Sviluppo di strategie tecniche operative utili a difendere l’organizzazione anche in maniera preventiva;
• Gestione del processo produttivo al fine di controllare in ogni situazione e ogni possibile scenario con obiettivo pratico a garanzia della sicurezza.

Applicare una security policy

Adottare un sistema di policy in azienda sul tema della security awareness e sicurezza informatica significa inserire nella propria organizzazione un processo ormai fondamentale che permetta sia di sviluppare ed incrementare la produttività, sia di mantenere un controllo sulla sicurezza aziendale grazie ad una strategia difensiva versatile ma stabile ed efficiente. L’obiettivo è la prevenzione tecnica ma, anche e soprattutto, la capacità di risposta nel caso di attacco o sospetto attacco.

La scelta di una  policy si rivela importante per la sicurezza aziendale in quanto:

• Riduce la possibilità di essere attaccati da minacce informatiche, da virus o da tecniche come phishing o social engineering;
• Diminuisce i costi legati alle risorse finanziarie e umane per controlli di sicurezza;
• Sviluppa il processo di protezione delle informazioni sensibili dell’azienda, dei clienti e utenti;
• Semplifica ed ottimizza il recupero della produttività e della operatività in caso di incidenti, data breach o attacchi critici.

Non scontato la motivazione legale: sempre più frequente è l’accusa di concorso per reato informatico nei confronti di titolari, manager e dirigenti che non abbiano previsto in azienda delle norme prestabilite e delle policy sulla sicurezza informatica.

Corso di formazione sulla security awareness

Nel processo formativo rivolto alle risorse umane impegnate all’interno del processo organizzativo e produttivo rimane di fondamentale importanza la formazione operativa e pratica su quelle che sono le tecniche di sicurezza informatica lato utente, ad esempio con il Corso Cybersecurity Awareness per utenti aziendali che mira a far comprendere agli utenti aziendali il proprio ruolo nella difesa delle informazioni sensibili.

Le policy più importanti da seguire sono rappresentate da alcune regole che devono essere spiegate ed interiorizzate in maniera corretta e immediata e riguardano le modalità funzionali per:

• Installare un nuovo software anti-malware sui pc e su tutti i  dispositivi aziendali e personali;
• Mantenere in costante aggiornamento i sistemi operativi e i programmi software utilizzati
• Scansionare sempre ed in maniera automatica quanto contenuto all’interno di supporti esterni, USB o dischi esterni, al fine di individuare possibili malware o elementi corrotti;
• Eseguire il backup esterno alla rete locale, meglio se in cloud e in maniera periodica;
• Configurare i permessi sui vari dispositivi come metodo utile al fine di bloccare eventuali attacchi su informazioni riservate;
• Utilizzare i  filtri di rete per bloccare la navigazione su siti malevoli o pericolosi;
• Ricordare di evitare di aprire ed eseguire automaticamente gli allegati anche se provenienti da mittenti conosciuti;
• Evitare di inviare informazioni riservate, se necessario utilizzare solo mail cifrate;
• Utilizzare una serie di filtri personalizzati su account aziendali per evitare e ridurre lo spam e lo scam;
• Accedere sempre con un doppio fattore di autenticazione. Questo è necessario per accertare l’identità di chi accede ed evitare attacchi a informazioni riservate o comunicazioni personali.

In conclusione

Scegliere un corso sicurezza informatica è importante per formare le figure utenti e renderle esperte in sicurezza informatica lato utilizzatori. Questo permetterà all’azienda di riuscire a gestire reali problematiche tecniche e normative.

In riferimento anche agli obblighi di settore, alla normativa di riferimento e a quanto richiesto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), occorre attivare in azienda le policy e le azioni utili a garantire la sicurezza e l’integrità dei dati personali, a mantenere l’operatività aziendale e a definire le eventuali le responsabilità in caso di attacco.

La formazione permetterà ad ogni collaboratore di specializzarsi quanto basta per garantire la sicurezza dei sistemi informatici all’interno delle proprie mansioni e della propria quotidianità operativa e ruolo.

Per ogni informazione e per verificare come sviluppare il tuo processo formativo all’interno della tua organizzazione, contattaci o visita il nostro sito.