Come abbiamo già avuto modo di leggere nel nostro articoloTeams: la strada per il successo aziendale l’utilizzo di Microsoft Teams all’interno di un azienda permette una migliore collaborazione e comunicazione tra i membri dei vari teams traducendo il tutto in un risparmio strategico ed una superiore qualità dei servizi offerti.

Ma come possiamo fare per attirare l’attenzione di un collega?

Per farlo è sufficiente digitare @ prima del nome della persona desiderata ed il sistema ricercherà automaticamente all’interno dell’organizzazione tutti i colleghi che hanno quella lettera nel loro nome o cognome.

Esempio uso @ per menzionare un collega - Credits: support.office.com

Esempio uso @ per menzionare un collega – Credits: support.office.com

 

Facendo riferimento al’esempio sopra se vogliamo indirizzare un messaggio al collega Noah McCormick dobbiamo anticipare al suo nome il simbolo @ seguito dal nome cognome oppure più semplicemente basta selezionarlo con il mouse, se vogliamo dare un tocco meno informale al nostro messaggio possiamo cancellare il cognome ed il messaggio verrà ugualmente recapitato a Noah.

Tutti i messaggi inviati all’interno di Microsoft Teams sono visibili da tutte le persone che appartengono al team ma al collega che lo abbiamo menzionato riceverà una notifica nella barra di sinistra di Microsft Teams

Notifica-Teams

 

Utilizzare @ per attirare l’attenzione di qualcuno può essere estesa anche ad un singolo Canale o all’intero Team:

  • Se digitiamo @ seguita dal nome del Team (@Team) il messaggio sarà indirizzato a tutti i membri del team.
  • Se digitiamo @ seguita dal nome del Canale (@Canale) sarà notificato a tutti coloro che fanno parte del canale prescelto.

 

Nexsys offre a catalogo due specifici corsi di formazione relativi a Microsoft Teams: uno destinato alle figure IT che intendono gestire dal punto di vista amministrativo Teams,  Corso Microsoft Teams & Office 365 e un corso di formazione destinato agli utenti finali End-Users che invece intendono utilizzare in maniera smart la soluzione di collaborazione, sfruttando tutte le potenzialità che lo strumento Microsoft mette a disposizione.