- Funzionalità multiuso intrinseche
Il più grande vantaggio dell’utilizzo dello sviluppo di app di SharePoint è la sua flessibilità. Essendo una delle piattaforme collaborative più privilegiate e leggendarie che fungono da DMS, CMS e Intranet, SharePoint ti aiuta a soddisfare tutti i requisiti interni della tua azienda come pianificazione, ricerca di contatti aziendali, condivisione di informazioni e documenti, sito Web aziendale, ecc.
SharePoint offre anche funzionalità ben definite per il social networking, la condivisione di documenti, la gestione dei file, la gestione delle informazioni e l’organizzazione competente delle operazioni aziendali quotidiane.
- Personalizzazione
Le caratteristiche e le funzionalità predefinite sono già perfettamente configurate, ma se la tua azienda richiede modifiche, puoi facilmente lavorare sulla personalizzazione di SharePoint per adattarlo alle tue esigenze. Con MS SharePoint, puoi personalizzare l’interfaccia dell’intera applicazione in modo che si adatti perfettamente all’identità del tuo marchio, migliorando al contempo l’esperienza complessiva dei dipendenti nell’utilizzo dell’app. - Amministrazione centralizzata
La facile gestione dell’app è un altro grande vantaggio offerto da SharePoint. Gli amministratori possono accedere rapidamente a tutte le funzionalità operative, dalle impostazioni di sicurezza al ripristino delle prestazioni, ai privilegi di aggiornamento, ai backup del sito, ai dati del sito, ecc. attraverso un’unica dashboard. - Collaborazione e gestione delle informazioni
SharePoint consente alle organizzazioni di ordinare le proprie informazioni e accedervi istantaneamente quando necessario. Un altro grande vantaggio di SharePoint è il flusso di informazioni semplificato, insieme all’archiviazione nel cloud, che consente agli utenti di accedere alle informazioni desiderate ogni volta che lo desiderano.
Inoltre, quando i tuoi dipendenti sono sempre informati, sono in grado di rispettare tutte le scadenze, comprendere la strategia aziendale condivisa, prendere decisioni informate e contribuire bene all’organizzazione. Infine, la condivisione di file è questione di pochi semplici clic. Questa eccezionale mobilità offerta da SharePoint lo rende più apprezzato nel mondo IT. - Raggruppamento dei siti
È possibile integrare tutto il lavoro condiviso e il sito utilizzando SharePoint Online e ridurre notevolmente i costi di gestione di un sistema separato. Il consolidamento di siti Internet e intranet rende un gioco da ragazzi per il tuo team IT interno gestire e accedere a informazioni interne.
- Semplice integrazione
Con MS SharePoint, ottieni una perfetta integrazione con ogni sistema, indipendentemente dal fatto che si tratti di un sistema aziendale legacy o di un’app di terze parti utilizzata dalla tua azienda. MS SharePoint si integra perfettamente con MS Office Suite (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word), MS Exchange Server, MS Unified Communication, ERP, CRM e molti altri back-office. Inoltre, queste compatibilità di SharePoint non si limitano a SharePoint Online o Internet Explorer, ma funzionano molto bene anche per tutti gli altri tipi di browser moderni.
- Maggiore sicurezza
Le funzionalità di sicurezza avanzate di SharePoint sono tra le cose migliori che puoi ottenere da questa piattaforma. Con il sistema di sicurezza multilivello di SharePoint, i rischi di furto di dati e accessi non autorizzati vengono notevolmente ridotti. Gli aggiornamenti del flusso di lavoro e i miglioramenti dell’autenticazione sono alcune delle straordinarie funzionalità di sicurezza da menzionare. Anche l’integrità dei dati rimane affidabile poiché la condivisione e l’accesso alle informazioni sono ottimizzate. Altre modifiche, autorizzazioni di accesso e configurazioni di sicurezza possono essere definite anche a livello di documento e utente.
SharePoint si utilizza per proteggere i tuoi dati altamente sensibili, consentendoti di configurare le impostazioni di sicurezza su vari livelli per controllare la condivisibilità, l’archiviazione e il controllo per ottenere una migliore conformità con i requisiti normativi del settore in materia di sicurezza dei dati.
- Progettazione assistita e facilità d’uso
Quando si utilizza SharePoint, non è necessario assumere personale aggiuntivo o team di esperti per occuparsi del sistema di gestione del database o per progettare il sito Web.
Con MS SharePoint, puoi utilizzare strumenti per sviluppare soluzioni personalizzate che possono consentirti di soddisfare con precisione le tue esigenze aziendali.
SharePoint Online e SharePoint Server dispongono di API (Application Programming Interface) per eseguire tutti questi processi. Utilizzando le funzionalità integrate di SharePoint, puoi ridurre significativamente i costi quando miri allo sviluppo di app personalizzate.
- Gestione dei contenuti
Con SharePoint Online puoi creare, condividere, modificare e pubblicare i tuoi contenuti su vari siti Web sia internamente che esternamente e anche su piattaforme di social media. Le funzionalità di social networking di SharePoint semplificano ulteriormente la condivisione di idee, contenuti, informazioni e aggiornamenti per gli utenti.
Gli utenti di SharePoint possono anche pubblicare documenti di Office 365 su questa piattaforma e anche all’interno e all’esterno del sistema aziendale. Allo stesso modo, gli utenti possono anche creare e modificare attività utilizzando i loro laptop o telefoni cellulari e convertirli in diversi formati come PDF, Excel, Word, ecc. - Processo aziendale rapido e semplificato
SharePoint rende la raccolta e l’organizzazione dei dati più semplice che mai. Che si tratti dell’interazione con i tuoi partner commerciali, della raccolta di informazioni dal tuo fornitore, o una comunicazione coerente con i tuoi clienti e le parti interessate; SharePoint ti consente tutto questo. Gli utenti possono ora creare portali aziendali intelligenti in grado di visualizzare i propri dati sotto forma di scorecard, web part, dashboard, ecc. Queste funzionalità consentono ai dipendenti di prendere decisioni informate, tracciare e prendere nota delle tendenze di mercato o delle preferenze dei clienti e anche prevedere la possibile fluttuazione della domanda e dell’offerta.
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