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Chi Deve Nominare il Responsabile DPO? Guida Completa
Il Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati (GDPR 2016/679) ha introdotto la figura del Data Protection Officer (DPO), un ruolo chiave per garantire la conformità alle normative sulla privacy. Ma chi è obbligato a nominare un DPO? Scopriamolo insieme.
Cosa Prevede il GDPR per il DPO?
Il GDPR, all’articolo 37, stabilisce che la nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è obbligatoria in specifici casi. Questa figura, altamente specializzata, ha il compito di supervisionare l’applicazione delle norme sulla protezione dei dati all’interno di un’organizzazione. I suoi compiti e caratteristiche sono definiti negli articoli 37-39 del GDPR.
Chi è Obbligato a Nominare un DPO?
Secondo il GDPR, la nomina di un DPO è obbligatoria per:
- Pubbliche Amministrazioni e Enti Pubblici
Tutti gli organismi pubblici devono designare un DPO, indipendentemente dalle dimensioni o dal volume di dati trattati. - Aziende che Effettuano Trattamenti Sistematici su Larga Scala
Le organizzazioni che svolgono attività di monitoraggio regolare e sistematico degli individui (ad esempio, profilazione online) devono nominare un DPO. - Aziende che Trattano Categorie Speciali di Dati
Se l’attività principale dell’azienda implica il trattamento di dati sensibili (come dati sanitari, biometrici o relativi a convinzioni religiose), la nomina di un DPO è obbligatoria. - Realtà con Trattamenti ad Alto Rischio
Le aziende che effettuano trattamenti di dati considerati ad alto rischio per i diritti e le libertà degli interessati devono designare un DPO.
Casi in cui la Nomina del DPO è Consigliata
Anche se non obbligatoria, la nomina di un DPO è fortemente consigliata per:
- Piccole e Medie Imprese (PMI) che trattano dati personali in modo significativo.
- Aziende Multinazionali che operano in più paesi e devono rispettare normative diverse.
- Realtà che Desiderano Migliorare la Conformità al GDPR e costruire un rapporto di fiducia con clienti e partner.
Quali Sono i Compiti del DPO?
Il Data Protection Officer svolge un ruolo cruciale nell’organizzazione, tra cui:
- Monitorare la Conformità al GDPR.
- Fornire Consulenza e Formazione ai dipendenti.
- Collaborare con l’Autorità Garante per la Privacy.
- Gestire le Richieste degli Interessati (es. accesso ai dati, cancellazione).
- Condurre Audit e Valutazioni d’Impatto (DPIA).
Perché è Importante Nominare un DPO?
La nomina di un DPO non è solo un obbligo legale, ma un’opportunità per:
- Ridurre i Rischi di Sanzioni legate alla non conformità al GDPR.
- Migliorare la Gestione dei Dati aziendali.
- Rafforzare la Fiducia di clienti e stakeholder.
Servizi DPO offerti da Nexsys
Nexsys eroga i propri servizi in qualità di società esterna, effettuando attività specializzate e consulenza nella tematica della protezione dei dati personali.
Compiti principali del DPO (art. 39 GDPR)
- Consulenza e informazione del titolare o del responsabile del trattamento e dei dipendenti in merito agli obblighi derivanti dal regolamento e dalle altre disposizioni relative alla protezione dei dati.
- Sorveglianza del rispetto del regolamento, nonché delle politiche del titolare o responsabile del trattamento.
- Sensibilizzazione e formazione del personale coinvolto nei trattamenti.
- Elaborazione di pareri sulla valutazione d’impatto e sorveglianza del suo svolgimento.
- Cooperazione e punto di contatto con l’autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, inclusa la consultazione preventiva.
DPO: Responsabile della protezione dei dati
Affidamento esterno dell'incarico DPO
Gestione completa servizio DPO
Consulenza al Responsabile DPO interno
Supporto alle risorse interne dedicate al DPO
Servizio di Gestione DPO – Data Protection Officer
Nexsys offre un servizio professionale di gestione DPO (Data Protection Officer), garantendo supporto tecnico e consulenza specializzata per la conformità al Regolamento GDPR. Il nostro team di esperti assiste aziende e organizzazioni nella protezione dei dati personali, riducendo i rischi e garantendo il rispetto delle normative.
I Nostri Servizi di Consulenza DPO
🔹 Analisi e valutazione del DPO – Identificazione delle esigenze aziendali e definizione delle attività necessarie.
🔹 Gestione degli adempimenti GDPR – Supporto tecnico e normativo per la conformità alla protezione dei dati.
🔹 Consulenza e assistenza continua – Affiancamento a titolari e dipendenti nella gestione della privacy aziendale.
🔹 Formazione GDPR – Programmi di sensibilizzazione per garantire l’adeguata conoscenza delle normative.
🔹 Audit e verifiche periodiche – Controlli regolari, gestione delle non conformità e miglioramento della sicurezza dei dati.
🔹 Interfaccia con il Garante Privacy – Supporto nelle comunicazioni ufficiali e nei chiarimenti richiesti dagli enti di controllo.
Perché scegliere Nexsys come DPO esterno?
✅ Esperienza comprovata nella gestione della privacy aziendale.
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- Consulenza su misura per la protezione dei dati personali, privacy e sicurezza informatica.
- Supporto nella fase iniziale e nella gestione annuale del ruolo di DPO.
- Formazione specifica in materia di privacy, valutazione d’impatto e sorveglianza sul rispetto del regolamento.