Microsoft Office 365 è senza ombra di dubbio il software di lavoro più famoso e utilizzato dalle aziende. Non ha bisogno di grandi presentazioni, è la piattaforma che contiene Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Lo standard mondiale per le applicazioni desktop con cui creare, visualizzare, condividere e modificare file ovunque e con qualsiasi dispositivo.

In Italia è installato sull’80% dei computer e ben l’82% degli italiani dichiara che se Office non esistesse, si troverebbe in serie difficoltà. Addirittura, uno su tre, dichiara che senza si sentirebbe perso. A rivelarlo, i risultati della ricerca di mercato Doxa commissionata da Microsoft. La stessa ha reso l’idea di quanto oggi, la suite di produttività più diffusa e usata al mondo, sia importante.

Molti pensano che Office 365 sia la versione online della famosa suite di casa Microsoft, ma in verità si tratta di un ecosistema molto vasto che comprende i migliori strumenti per la collaborazione, la comunicazione e la produttività. Scopriamo i suoi 3 prodotti cardine:

  1. Exchange Online – basato sul famoso motore già presente nei sistemi on-premises, EO permette di avere un sistema di posta elettronica avanzato, affidabile, sempre sincronizzato e soprattutto con funzionalità di tipo business, come il calendario condivisibile. Grazie ai suoi sistemi di protezione avanzata, permette di ridurre lo spam del 90% e le mail malevoli del 95%.
  1. OneDrive – i documenti aziendali, sempre salvati su un repository remoto, accessibili da qualsiasi device e browser. Questo permette di eliminare le VPN per accedere ai file corporate e beneficiare delle funzionalità business, come la possibilità di lavorare allo stesso file in contemporanea. Grazie alla protezione da attività sospette, è possibile salvaguardare i propri documenti in caso di attacco da virus Ransomware.
  1. Teams – tutti hanno usato, per scopi personali, Skype ma Teams va oltre e porta il concetto di collaborazione all’ennesima potenza: è possibile creare aree di lavoro dove posizionare file, salvare le conversazioni, collaborare con i partner in modo facile e veloce grazie al sistema di chat e videochat e molto altro.

Microsoft Office 365 ha molto da offrire alle organizzazioni di tutte le dimensioni. Questa soluzione, basata sul cloud, può aumentare la flessibilitàridurre i costi e semplificare l’amministrazione IT.

7 motivi per scegliere Office 365

Quali sono i motivi per passare a Office 365?

Innanzitutto, già il solo fatto di migliorare la produttività aziendale e la sicurezza dei dati potrebbe essere un buon motivo per migrare. Vediamone altri:

  • Soluzione completa

    Funzionalità del pacchetto Microsoft Office tradizionale completato con una serie di servizi Web evoluti. Gestione dei documenti in tempo reale con OneDrive, calendari condivisi, posta elettronica Exchange, collaborazione in team tramite Skype for BusinessTeamsSharePoint, e altro ancora. Il fatto che siano totalmente integrati con gli altri software e sistemi Microsoft, permettono di evitare perdite di tempo e incompatibilità.

  • Migliorare la qualità e l’efficienza della collaborazione

    Con Office 365 è possibile lavorare ad un progetto in maniera semplice condivisa, si può organizzare e gestire il lavoro in maniera facile grazie alle funzionalità di comunicazione avanzate. Con SharePoint si possono caricare, tracciare e seguire i documenti, apportare modifiche e commentare. Indipendentemente dal dispositivo utilizzato, con Office 365, si può accedere al proprio ufficio virtuale. L’accesso in remoto è consentito a tutti i file, alla posta elettronica e ai calendari.

    L’utilizzo di Skype for Business di Office 365 consente di comunicare in tempo reale con i dipendenti, inviare messaggi istantanei, condividere il desktop e organizzare le videoconferenze in qualità HD. Office 365 va incontro a problemi legati all’eventuale perdita dei dati: permette di conservarli nel cloud e garantisce un costante accesso online a tutti i documenti ed applicazioni da qualunque luogo e dispositivo. Le funzioni integrate costituiscono la garanzia di protezione contro pericoli quali malware, spam o phishing.

  • Organizzare al meglio il lavoro, il personale e le informazioni

    Con il servizio SharePoint si può creare un sito di gruppo, di area o di dipartimento collegando i progetti e i documenti alle singole persone, tracciando i compiti assegnati in sequenza temporale. OneDrive ti consente di lavorare in mobilità. L’accesso a tutti i documenti, calendari e posta elettronica, senza alcuna limitazione, è possibile da qualunque luogo e dispositivo.

    L’uso degli strumenti utilizzati nell’Office 365, in particolare posta, calendari sincronizzati e condivisi, disco One Drive o pacchetto Office, è adeguato alla risoluzione dei dispositivi mobili. In ogni momento, con un clic, si condivide un documento o una foto sia all’interno che all’esterno dell’organizzazione. L’interfaccia intuitiva adeguata ai touchscreen garantirà un lavoro facile ed efficiente tramite uno smartphone.

  • Sicurezza e privacy

    La sicurezza è un fattore a cui gli utenti prestano molta attenzione. Office 365, sottoposto agli audit regolari, è conforme alle norme internazionali sugli standard di protezione delle informazioni, confermato dal certificato ISO/IEC 27001:2005. Il Cloud di Microsoft è anche il primo a cui è stato assegnato il certificato di conformità dei suoi servizi alla norma sulla privacy nel Cloud ISO 27018.

    Ciò significa che i dati dei clienti conservati nel Cloud non saranno utilizzati ai fini di marketing senza il loro consenso. I meccanismi di protezione della privacy sono garantiti per tutti i clienti, indipendentemente dal pacchetto scelto. Office 365 consente di impostare le regole contro il malware e i messaggi spazzatura e di seguire l’invio dei messaggi.

  • Gestire la casella di posta elettronica in maniera professionale

    Grazie al servizio di Exchange gestire la posta ed organizzare il lavoro di gruppo è più semplice. Si possono condividere i calendari con gli altri dipendenti, caricare le informazioni su ferieassenze o date di eventi importanti. Inoltre, l’utilizzo della funzione di organizer per appuntamenti permetterà di stabilire una data più comoda per i partecipanti selezionati.

    Il tutto con la possibilità di essere condiviso e quindi di perfezionare la gestione anche dei singoli calendari, dei propri compiti e quelli dei collaboratori. Office 365 garantisce una casella di posta elettronica professionale dotata di software antivirus e filtri avanzati, non ci saranno più problemi con gli spam. La posta di Office 365 garantisce lo svolgimento di un’attività efficace e sicura.

  • Flessibilità

    In caso di sostituzione del PC non dovrete più riacquistare una licenza, sarà sufficiente disinstallare Office 365 dalla macchina obsoleta e reinstallarlo sulla nuova.

  • Uniformità parco macchine

    Consideriamo un’azienda in forte crescita, il cui numero di dipendenti aumenta di anno in anno. Con l’utilizzo della versione Home & Business di Office avremo un parco macchine disomogeneo; alcuni PC con una versione di Office più vecchia ed altri, quelli dei nuovi dipendenti, con la versione più recente. Con Office 365 avremo un parco macchine uniforme.

Perché, quindi, Office 365?

Dopo aver visto le caratteristiche principali, vediamo riassunti, i punti di forza della suite:

  • Funzionalità di classe business con un prezzo ridotto
  • Soluzione garantita con uno SLA del 99.95%
  • Soluzione sempre aggiornate e non vincolante
  • Soluzione modulare
  • Piattaforma di posta elettronica avanzata
  • Collaborazione e comunicazione ai massimi livelli
  • Possibilità di usufruire dell’ultima versione di Office desktop
  • Possibilità di usufruire dei servizi anche da mobile device

Scopri di più nella Guida introduttiva di Microsoft 365 per le aziende: Che cos’è Microsoft 365 per le aziende?

Piani e prezzi

Il prezzo dipende dal livello dal quale si vuole partire. I piani di Office 365 sono diversi e adattabili ad ogni esigenza di business, divisi per categorie/famiglie: Business ed Enterprise.

piani Business sono in totale tre e si adattano meglio ad aziende piccole e medio-piccole (fino a 300 utenti). Dettagli e informazioni nel seguente pdf Microsoft 365 per la tua azienda.

I piani Enterprise (numero illimitato di utenti), invece, sono dedicati alle grandi aziende e soddisfano esigenze particolari offrendo caratteristiche più avanzate.

Se intendi migliorare il tuo business, perché non cominciare dalla parte IT?

7 motivi per scegliere Office 365 | Consulenza IT | Nexsys
7 motivi per scegliere Office 365 | Consulenza IT | Nexsys

Svantaggi di Office 365: lo studio di Zscaler

Sebbene, il passaggio a Office 365 offra vantaggi significativi e riduca le complessità, è ostacolato dalle reti. Tra i principali avversari, infatti, c’è un fatto non scontato: la lentezza delle reti e la loro configurazione inadeguata a supportare applicazioni in cloud. È lo studio di Zscaler a dimostrare come ci siano ancora ostacoli tecnici verso l’adozione diffusa di tecnologie cloud come Office 365.

Il 63% delle organizzazioni riscontra problemi relativi alle prestazioni delle reti che non sembrano in grado di far fronte all’evolversi delle esigenze degli utenti. A rivelarlo l’indagine “Office 365 Migration Survey”. Per risolvere questi problemi, quasi il 50% delle aziende sta prendendo in considerazione l’uso di connessioni Internet dirette per ridurre la congestione ed eliminare la latenza.

La migrazione dovrà essere l’ultimo dei vostri problemi, in Nexsys abbiamo la soluzione! La nostra azienda informatica gestirà i passaggi tecnici necessari, la nuova configurazione e la migrazione della vecchia posta.

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